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我公司嘗試開展跨部門“頭腦風(fēng)暴”式會議
來源:本站 發(fā)布時間:2015-05-19


    11月8日,在董事長王總的倡議和邀請下,公司為舉辦了別開生面的跨部門會議。參會人員包括公司高層、各部門經(jīng)理、技術(shù)骨干、市場商務(wù)人員等,共15位?!按舜斡懻撌状尾捎每绮块T合作形式進(jìn)行,主要是為了即將投入的新項目做好鋪墊。希望能集思廣益,得到更多的靈感,從而更加明確項目的具體方向”董事長強調(diào)說。
    會議開始,首先由項目的前期準(zhǔn)備者丁宏斌和彭薇霞做項目介紹,讓大家初步了解項目的具體內(nèi)容,接下來就進(jìn)入了這次會議的高潮部分——“頭腦風(fēng)暴”部分:參會者暢所欲言。沒有部門的限制,也不分職位的高低,大家都紛紛提出了自己對項目的看法,并表示了對項目部分內(nèi)容的疑問。在此討論過程中,記錄員一一記錄下了大家的討論觀點。會議一直持續(xù)到晚上8點,但大家依然興致高漲,意猶未盡。
    會后,很多參會者表示這次跨部門的特殊會議讓大家可以毫無顧忌的暢所欲言,相互討論,從而使得很多新的、有創(chuàng)造性的思想在一瞬間迸發(fā)出來了,這讓他們的認(rèn)知在激烈的討論中一步步地提高了。參會人員大都希望以后能多些這樣形式的會議。不僅可以讓大家有真正的參與感,還能提高會議的效率。
    對于大家對跨部門“頭腦風(fēng)暴”式會議的認(rèn)可,王總表示,本次會議只是拋磚引玉,今后還會定期舉行,集大家的力量,真正做到“眾人拾柴火焰高”,從而讓一個又一個的項目從眾人的思想?yún)R集中誕生。
    【知識鏈接】頭腦風(fēng)暴,即當(dāng)一群人圍繞一個特定的興趣領(lǐng)域產(chǎn)生新觀點的時候,這種情境就叫做頭腦風(fēng)暴。由于會議使用了沒有拘束的規(guī)則,人們就能夠更自由地思考,進(jìn)入思想的新區(qū)域,從而產(chǎn)生很多的新觀點和問題解決方法。當(dāng)參加者有了新觀點和想法時,他們就大聲說出來,然后在他人提出的觀點之上建立新觀點。所有的觀點被記錄下但不進(jìn)行批評。只有頭腦風(fēng)暴會議結(jié)束的時候,才對這些觀點和想法進(jìn)行評估。
頭腦風(fēng)暴的特點是讓參會者敞開,各種設(shè)想在相互碰撞中激起腦海的創(chuàng)造性風(fēng)暴,其可分為直接頭腦風(fēng)暴和質(zhì)疑頭腦風(fēng)暴法,前者是在專家群體決策基礎(chǔ)上盡可能激發(fā)創(chuàng)造性,產(chǎn)生盡可能多的設(shè)想的方法,后者則是對前者提出的設(shè)想,方案逐一質(zhì)疑,發(fā)行其現(xiàn)實可行性的方法,這是一種集體開發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。